photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise qui opère sur le marché agricole, nous fabriquons et distribuons des fertilisants agricoles auprès des agriculteurs Français. Implantée à La Rochelle, nous recrutons un (e) gestionnaire administration des ventes. Votre assurez l'interface entre les différents services de l'entreprise : commercial, logistique, comptabilité. Missions : - Gestion des commandes fournisseurs, envoi des contrats d'achats et retour des ARC. - Prise en charge du suivi des commandes clients/fournisseurs jusqu'à la livraison avec la gestion du stock par dépôt. - Gestion des M.A.D. - Gestion de la relation client (avant et après la livraison) - Préparation et organisation des transports en relation avec le service logistique - Envoi des documents de transport à nos partenaires logistiques Profil recherché : Une expérience et un savoir-faire dans la gestion commerciale et en particulier dans la relation client et l'administration des ventes est requise. Débutant (e) accepté (e) selon profil et motivation. - La maitrise de la langue anglaise serait un atout Compétence du poste : - Motivé (e), organisé (e), autonome, polyvalent(e). - Un sens aigu du travail bien fait. - avoir le sens de la[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Jonzac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Manpower JONZAC recherche pour son client, partenaire de la filiale viticole, un assistant administration des ventes bilingue anglais (H/F) sur Jonzac (17) pour une mission de plusieurs mois. Vos missions: -Assurer l'enregistrement et la gestion des commandes France/Export, saisie et facturation. -Assurer l'interface entre les services de production, commercial, logistique et qualité. -Tenir à jour la base de données clients sur les différents outils (GPAO,Sales Force... ) -Gérer l'accueil téléphonique (relation client, agents et commerciaux) Poste sur Jonzac, pas de déplacements prévus. Horaires en journée, base 35h/semaine Votre rémunération et vos avantages : -Taux horaire 13,56 ou selon expérience. -10% de congés payés 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) -Vous pouvez épargner vos IFM en toute confiance sur un compte (ouvert par Manpower) à un taux d'intérêt à 8% bruts annuels - Vous percevez 150 pour chaque nouveau candidat parrainé et présenté par vos soins à Manpower (Conditions d'éligibilité : votre filleul/e doit travailler 150h dans les 3 mois qui suivent son inscription) -Vous avez accès aux avantages du comité d'entreprise Manpower dès[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Excelia recrute, un.e Assistant.e Administration des Ventes - Facturation en CDI, à temps complet. MISSION : Rattaché.e au Responsable Administration des ventes, vous contribuez à la prise en charge de la facturation des frais de formation aux entreprises et organismes collecteurs dans le cadre des contrats alternants et de la formation continue, en collaboration avec le CFA et le service Formation Continue. A ce titre, vos missions consistent à : - Assurer la facturation auprès des parties prenantes : financeurs publics (OPCO...) et les employeurs selon les conventions de formation et accords de prise en charge validés. - Générer les commandes, factures et avoirs en veillant au respect des tarifs, des remises, des délais et de la qualité du service rendu, conformément aux processus en vigueur. - Gérer les demandes d'informations des clients sur toutes questions relatives à la facturation émise et aux certificats de réalisation. - Assurer le suivi client concernant le dénouement de la facturation et le suivi des relances, en étroite collaboration avec le service comptabilité pour le suivi des règlements. PROFIL : De formation supérieure BTS/DUT en gestion d'entreprise[...]

photo Assistant Copropriété H/F

Assistant Copropriété H/F

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe Pichet est aujourd'hui l'un des 10 premiers promoteurs immobiliers nationaux. Son champ d'expertise s'étend sur toute la chaîne de l'immobilier : la promotion immobilière et la construction, l'administration de biens, l'exploitation hôtelière, la foncière patrimoniale et le viticole. Notre agilité et notre audace sont le fruit de l'engagement quotidien de nos 1400 collaborateurs. Avec Nous, devenez promoteur de talents ! Vous recherchez une entreprise où votre avis compte, où la chaine de décision est plus courte et l'organisation plus flexible et où le client est au coeur de l'activité/ de nos préoccupations ! Rejoignez notre filiale Administration de Biens qui connaît depuis plusieurs années une forte croissance. Pichet ADB, c'est aujourd'hui 13 agences réparties sur le territoire national et 190 collaborateurs pour 48 000 lots gérés. Le Groupe Pichet recherche pour son équipe : Un Assistant copropriétés H/F Rattaché(e) au service Administration de Biens, vous intégrez une équipe de 10 collaborateurs sous la responsabilité du responsable métier copropriété. En lien direct avec un(e) comptable et un(e) gestionnaire, vous assurez la gestion de votre portefeuille. Vos[...]

photo Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le collaborateur sera affecté au service des particuliers au sein de l'entreprise et aura pour missions : L'accueil physique et téléphonique des clients et prospects L'administration et la gestion du portefeuille de l'entreprise L'administration et la gestion des ventes Le suivi du portefeuille client Le suivi qualité le développement du portefeuille Avantages : L'entreprise propose une participation importante sur la santé collective, des tickets restaurants, la semaine à 4 jours et des horaires variables L'activité est réalisée du lundi au vendredi Si vous êtes débutant, vous avez obligatoirement un BTS assurance, sinon une expérience est requise pour le poste. Prise de poste immédiate sur l'agence de Saintes ou de Saint Jean d'Angély

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

ASSISTANT(E) PLANIFICATION L'EIGSI, école d'ingénieurs généralistes, forme des ingénieurs sous statuts étudiant & apprenti et propose des formations en parcours bi-diplômants. L'EIGSI mène également des activités de recherche dans les domaines de la mobilité et de l'efficacité énergétique. L'EIGSI rayonne sur 2 campus, La Rochelle & Casablanca, et multiplie les différents partenariats à l'international (1500 apprenants, + de 8000 ingénieurs diplômés, 80 partenariats et 45 parcours bi-diplômants à l'international). L'EIGSI s'appuie sur des valeurs qu'elle souhaite porter afin de placer la réussite de l'étudiant au centre de ses préoccupations dans un cadre ouvert sur le monde extérieur et sa diversité, tout en gardant sa propre identité d'école d'ingénieurs généralistes. Ces valeurs forment le socle de la culture de l'école et de sa formation d'ingénieur généraliste : Esprit d'équipe, Respect, Ouverture, Engagement, Innovation. L'EIGSI développe une stratégie de développement ambitieuse au bénéfice de laquelle elle embarque des collaborateurs audacieux et de talent. Rejoignez notre équipe ! L'EIGSI La Rochelle, recrute pour le Service Administration des Etudes un/une[...]

photo Directeur Administratif et Ressources Humaines H/F

Directeur Administratif et Ressources Humaines H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Notre client est une PME indépendante, spécialisée dans le développement et la commercialisation de solutions de santé. Elle connait une croissance continue grâce à une proposition innovante sur un marché dynamique. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET RESSOURCES HUMAINES H/F. Véritable bras droit de la direction générale, vous aurez un rôle déterminant dans la gestion quotidienne, d'un point de vue administratif, financier et opérationnel de l'entreprise. Votre mission principale sera de coordonner les fonctions supports et d'animer les projets de développement. Vous travaillez en binôme avec les équipes comptabilité et informatique de la société, que vous encadrerez. Vos responsabilités s'articuleront autour des objectifs suivants non-exhaustifs : -Gestion comptable et financière de l'entreprise : superviser la saisie comptable, révision des comptes, situations comptables intermédiaires, élaboration des bilans annuels, suivre la trésorerie et des budgets, établir les déclarations fiscales périodiques et annuelles de l'entreprise, assurer la relation avec les banques et le CAC, mettre en place les outils de contrôle de gestion. -Volet[...]

photo Assistant Polyvalent H/F

Assistant Polyvalent H/F

Emploi Social - Services à la personne

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Association au service de l'économie locale Ce poste très polyvalent requiert des compétences variées : - Gérer les appels entrants et les priorités. - Gérer l'administratif courant et les comptes de l'association (justificatifs des dépenses, facturation et enregistrement, relevés de compte). - Collecter des informations diverses, préparer les conventions et des présentations pour le conseil d'administration. - Mettre à jour le site internet et la communication extranet....

photo Chargé(e) de développement commercial btob h/f

Chargé(e) de développement commercial btob h/f

Emploi Informatique - Télécommunications

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

En collaboration directe avec la direction, vous êtes chargé(e) de la commercialisation des prestations de la l'entreprise. A ce titre, vos missions sont: La prospection commerciale. Le suivi et la fidélisation de la clientèle (entreprises et particuliers). Le développement d'un portefeuille clients. Le suivi et la gestion de l'administration des ventes. La mise à jour de la base de données clients et prospects.

photo Responsable rh h/f

Responsable rh h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Georges-de-Didonne, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Bras droit du Directeur Général et en lien direct avec la DRH, vous serez en charge de déployer la politique RH de l'entreprise, tant sur le volet opérationnel que stratégique. Vos missions principales seront: • Superviser l'administration du personnel et les éléments variables de paie • Piloter la politique recrutement et formation en fonction des besoins • Développer les projets de GPEC /mobilité et évolution • Co animer les relations avec les instances représentatives du personnel • Participer à la préparation des budget RH • Accompagner les managers sur leurs problématiques RH quotidiennes • Mise en place des procédure RH internes • Développer la marque employeur et organiser des évènements Vous serez en charge de piloter l'ensemble des sujets RH du quotidien en parfaite autonomie tout en rejoignant une équipe dynamique afin de développer la fonction RH.

photo Réceptionniste de nuit

Réceptionniste de nuit

Emploi

Dolus-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Hôtel 5* situé sur un emplacement naturel et sauvage, au milieu des dunes sur une des plus belles plages de l'Ile d'Oléron, au milieu de la nature, entre forêt, dunes, plage de sable fin et Océan. Pour son Hôtel 5 étoiles, Le Grand Large situé à Dolus d'Oléron (17), le groupe LBHC est à la recherche de son / sa futur(e) Réceptionniste de Nuit H/F pour la saison 2024. Sous la responsabilité du Premier(e) de Réception, vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'enregistrement et le départ de nos clients ; * Participer à l'ensemble des fonctions administratives du service (traiter et vérifier les réservations, contrôler la facturation, gérer le standard téléphonique, traiter les emails.) ; * Gestion des encaissements et de votre clôture de caisse personnelle ; * Garantir le bien-être de nos clients, vous vous assurez qu'ils bénéficient d'un accueil agréable et efficace depuis la réservation jusqu'à leur départ en passant par leurs demandes de conciergerie ; * Assurer les tâches et respecter les procédures d'accueil, de service, de communication, d'administration et de sécurité ; * Garantir le flux de l'information avec les autres départements et la[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises (18 à 24 mois - diplôme de niveau V) sur un poste d'assistant de gestion administrative H/F, en rénovation d'habitat, en alternance. Vos missions seront : - Effectuer des demandes de travaux auprès des mairies pour le compte de particuliers et professionnels - Faire des demandes de raccordement de panneau solaires - Gérer l'administration des ventes (devis, facturation, relance paiement, SAV...) Profil : - Motivé(e) - Bon esprit d'équipe - Méthodique - Excellent relationnel Votre rythme d'alternance : - 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + une semaine par mois. Créé depuis plus 20 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 60 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale - Conditions d'admission : Titulaire d'un baccalauréat (ou équivalent), dossier[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Tu veux te former au métier d'assistant(e) de Direction et tu souhaites donner un sens à ta carrière en agissant au quotidien pour l'intérêt général ? Alors postule et viens rejoindre une entreprise engagée et innovante ! Pendant ton alternance, tu viendras renforcer l'équipe composée de deux assistantes de direction, tu seras accompagné(e) plus particulièrement par l'une d'entre elles qui assurera ton tutorat et qui veillera également à ta bonne intégration. Description du poste: Nos alternants sont avant tout considérés comme des professionnels en devenir. Tu auras en charge de réelles missions pour gagner en autonomie et en professionnalisme. L'assistant(e) de Direction contribue quotidiennement à la réalisation des missions et activités des agents de direction (ADD). Dans le cadre de ta formation, tu participeras : - A l'organisation et la gestion des rendez-vous, la préparation de réunions internes et partenariales, du conseil d'administration, des commissions et des déplacements des agents de direction - A l'accueil, l'information et l'orientation des interlocuteurs internes et externes des agents de direction - A l'élaboration, la mise en forme des courriers,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

ANIMATION - Création en amont, gestion sur place et proposition de bilan en aval des animations (1 par mois, sauf été 3 fois/sem). En effectuer la promotion via les différents canaux de communication et distribuer les affiches correspondantes. COMMUNICATION - Concevoir, rédiger et distribuer le magazine Royan shopping et assurer sa promotion. - Vente d'encarts publicitaires. - Gérer et developper la stratégie digitale (page instagram, Facebook et mettre à jour le site internet.) - Gestion de la sonorisation du centre-ville. - Communication auprès des médias : radio, presse, autres. - Rédaction d'une newsletter par mois. RELATION PARTENAIRES - Contribuer à la collaboration avec nos partenaires institutionnels et assister aux réunions. (CCI, la Ville de Royan, Office de tourisme et les autres associations), - Accompagnement des adhérents au cas par cas suivant leurs besoins. - Démarchage des adhérents commerçants - Organisation de rencontres mensuelles d'échanges entre commerçants - Présence aux réunions des partenaires SECRETARIAT - Tenue administrative et comptable. - Gestion et édition des bons d'achats. - Organisation des réunions de bureau, conseil d'administration[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Mission : En tant qu'Assistant.e Administratif.ve et Assistant.e ADV chez Pochon SA, vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe passionnée et dévouée, travaillant ensemble pour atteindre l'excellence dans tous les aspects de notre activité. Votre rôle sera crucial pour assurer la coordination efficace de nos opérations administratives et contribuer au succès de notre administration des ventes. Responsabilités Principales : - Saisie, suivi et réception des commandes clients pour garantir un service impeccable - Suivi du Service Après-Vente en collaboration avec le Bureau d'Études pour assurer la satisfaction client - Gestion des délais des commandes clients, relances et communication avec les clients en cas de retards pour maintenir la confiance Administratif et comptabilité : - Réception, vérification et validation des factures d'achat dans notre ERP (Cegid), avec demande d'avoir si nécessaire - Enregistrement des échéanciers fournisseurs - Mise à jour des prix d'achat et de vente dans l'ERP pour garder notre système financier en bonne santé - Maintien de la base de données à jour - Facturation des ventes avec précision et rigueur - Collaboration avec les[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Dolus-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Hôtel 5* situé sur un emplacement naturel et sauvage, au milieu des dunes sur une des plus belles plages de l'Ile d'Oléron, au milieu de la nature, entre forêt, dunes, plage de sable fin et Océan. Pour son Hôtel 5 étoiles, Le Grand Large situé à Dolus d'Oléron (17), le groupe LBHC est à la recherche de son / sa futur(e) Réceptionniste(e) H/F pour la saison 2024. Sous la responsabilité du Premier(e) de Réception, vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'enregistrement et le départ de nos clients ; * Participer à l'ensemble des fonctions administratives du service (traiter et vérifier les réservations, contrôler la facturation, gérer le standard téléphonique, traiter les emails.) ; * Gestion des encaissements et de votre clôture de caisse personnelle ; * Garantir le bien-être de nos clients, vous vous assurez qu'ils bénéficient d'un accueil agréable et efficace depuis la réservation jusqu'à leur départ en passant par leurs demandes de conciergerie ; * Assurer les tâches et respecter les procédures d'accueil, de service, de communication, d'administration et de sécurité ; * Garantir le flux de l'information avec les autres départements et la direction[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vos Missions : - Piloter le recrutement (rédaction et publication des annonces d'emploi sur les jobboards, sourcing, gestion des candidatures, tenue des entretiens, sélection des profils CDD-CDI). - Effectuer les propositions d'embauche ainsi que la mise en place des contrats aidés - Participation à des événements de recrutement et animation de votre réseau - Administration du personnel courante - Veiller à l'application de la politique salariale - Préparation et suivi du plan de formation Profil : - De formation bac+3 à 5 en Gestion/RH, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expériences dans le recrutement / Ressources humaines - Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e) ? Ce poste est fait pour vous ! Rémunération : selon profil et expériences Adéquat, Simplement pour vous !

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de l'équipe de direction du Centre Social, connaissance le milieu associatif, vous serez en chargé(e) de : -Accueillir physiquement les habitants et écouter les demandes de tous les publics -Assurer l'accueil téléphonique -Gérer l'affichage et la documentation mise à disposition des usagers, des administrateurs et des membres de l'équipe professionnelle -Gérer la revue de presse (activités de l'association, vie locale.) -Tenir à jour le fichier des adhérents sur le logiciel Noé (formation assurée) - Assurer la gestion administrative en lien avec la vie associative (convocation assemblée générale et conseil d'administration, déclarations en Préfecture) -Gérer l'enregistrement du courrier postal et électronique, avec ventilation auprès des professionnels et/ou des administrateurs concernés ainsi que le courrier départ -Enregistrer les inscriptions aux activités et éventuellement leurs règlements en complément des animateurs-trices référent(e)s -Réaliser des travaux administratifs tels que les comptes-rendus des réunions d'équipe -Gérer les achats de fournitures de bureau mais aussi de toutes les fournitures nécessaires au bon fonctionnement de la vie[...]

photo Acheteur / Acheteuse public

Acheteur / Acheteuse public

Emploi

Saint-Jean-d'Angély, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Placée sous la responsabilité de la directrice administration générale/transformation numérique, vous effectuez des achats de toute nature, dans le respect de la réglementation de la commande publique (hors marchés de travaux et MOE), accompagnez les services et contribuez à améliorer la performance des achats tant sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental. Vous travaillez en lien étroit avec les 2 gestionnaires des marchés. Vous êtes le pilote pour la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types), la diffusion et l'accompagnement à la mise en place de nouvelles pratiques.